OAB-ES investe em tecnologia da informação e oferece novos serviços para o advogado
Vitória, 08/10/2009 - Aquisição de novos produtos, reestruturação do parque tecnológico e otimização dos serviços, esses foram os pilares que nortearam as ações da OAB-ES em prol da reorganização da parte de tecnologia da informação da entidade. Os novos investimentos, realizados de janeiro a agosto deste ano, têm gerado resultados positivos, garantindo mais agilidade no atendimento aos advogados e ao público em geral na Seccional e nas Subseções.
"Estamos proporcionando uma estrutura que engloba a agilidade no sistema de informação da Ordem e oferece serviços exclusivos e gratuitos de auxílio aos advogados no exercício das suas funções", ressaltou o presidente da OAB-ES, Antonio Augusto Genelhu Junior.
Para aprimorar a estrutura informacional, a Seccional inseriu junto ao setor de tecnologia, uma gerência voltada para administrar e realizar ações preventivas e de melhoria nos serviços prestados. A secretaria geral da entidade, por meio do secretário em exercício, André Luiz Moreira, coordenou os trabalhos que incluíram a manutenção preventiva e corretiva do parque tecnológico na Sede e nas Subseções; treinamentos de suporte aos funcionários; e a busca por novas soluções para minimizar os custos na implementação da política de utilização da rede e de sistemas. Outro eixo de atuação foi garantir a integridade e segurança das informações dos sistemas.
"Esse processo de modernização marca uma nova era na OABES e garante mais interação com as Subseções; facilita o trabalho desenvolvido pelos setores, e resulta na rapidez da prestação de serviços para o advogado", comemorou Moreira.
Também foi realizado um levantamento para identificar os principais pontos a serem reestruturados. O resultado acusou a necessidade de troca dos computadores que se encontravam em estado de obsolescência, prejudicando os trabalhos dos funcionários. Também foi identificado que alguns funcionários não possuíam estação compatível com as características de suas rotinas diárias.
O estudo, realizado de fevereiro a abril deste ano, incluiu, também, todas as Subseções da Ordem e as Salas de Advogados espalhadas pelos Fóruns e a Delegacia da Serra. Nesses locais foram instalados novos computadores e internet velox trazendo mais agilidade e comodidade para os advogados que utilizam os locais. A gerência de T.I. também investiu na integração on-line das 15 Subseções com a base coorporativa de dados da Seccional, trazendo maior agilidade e segurança nos serviços de cadastro e cobrança.
Software Corporativo
E acordo com o gerente de Tecnologia da Informação da OAB-ES, Bráulio Fo, além de reestruturar a parte física, a OAB-ES investiu na aquisição de novos módulos de programas para atender a demanda operacional de cada setor. que atendem toda a Ordem. Com novo software adquirido, o resultado foi a automatização de toda OAB com programas que atendem ao controle de processos.
Todos os funcionários da Seccional passaram por um treinamento para conhecerem e se adaptarem à nova ferramenta que tornou o serviço mais rápido e integrado. Foram beneficiados os setores do Tribunal de Ética, Apoio às Comissões, Assessoria do Conselho, Habilitação, Jurídico, Gabinete, Administrativo e Protocolo, que estão integrados e interagem entre si.
O setor Administrativo-Financeiro passou a contar com programas integrados de compras, financeiro, patrimônio e contabilidade. Com isso, os balancetes contábeis da Ordem estão praticamente em dia por causa da redução de lançamentos que passaram a ser automáticos e gerados pelos demais módulos e setores.
Novos produtos e serviços
A Seccional também investiu em novos produtos e serviços para auxiliar o advogado no desempenho da sua atividade. Com o Recorte Digital, os advogados regularmente inscritos passaram a ter acesso gratuito à leitura eletrônica dos diários oficiais. A parceria entre a Ordem e a Coad possibilitou um desconto no serviço de atualização e suporte para pesquisas jurídicas com confiável acervo de Doutrina, Legislação e Jurisprudência.
A certificação digital é outra vantagem que Ordem está implementando para integrar o advogado com os novos rumos da profissão ocasionados pela tecnologia da informação. Uma palestra sobre o tema foi realizada no dia da abertura da Semana do Advogado, na qual os profissionais puderam sobre essa nova ferramenta já utilizada pelos Tribunais, Fóruns e Varas no peticionamento eletrônico.
Um domínio de e-mail exclusivo, o @adv.oabes.org.br, também foi disponibilizado gratuitamente para os advogados capixabas. Outra inovação da OAB foi a implementação do serviço de Biometria que está trazendo mais agilidade na confecção da carteira de identidade profissional. Para isso foram adquiridos o software Siscap no setor de habilitação e inscrição e instalados um notebook e um greenbit (máquina que faz a foto), para realizar no próprio setor de habilitação, a coleta da assinatura digital; a digital do advogado e a foto que será tirada na hora. Os dados armazenados serão enviados instantaneamente para o Conselho Federal.
Um scanner também foi adquirido para fazer a digitalização do biométrico enviado pelas Subseções. Com o Siscap, a confecção das carteiras que antes eram enviadas para o Conselho Federal via correios, e que demoravam cerca de 30 dias para retornarem à Seccional, ficarão prontas em até dez dias úteis.
Resultados
Com os novos investimentos no setor de informática, que inclui novos equipamentos; serviços; reestruturação da telefonia e aquisição de um no link com a internet gerando velocidade e qualidade da rede de computadores, possibilitando até transmissão ao vivo pela internet, a Seccional tem ampliado a confiabilidade e a consistência dos seus dados.
Em janeiro deste ano, o cadastro dos advogados tinha aproximadamente 8.000 registros e apenas 21% deles tinham o endereço de e-mail válido cadastrado. Após os investimentos, em agosto este cadastro contava com 10.163 registros e 82% do total com e-mail cadastrado.
Estes números servem como um indicador positivo do aprimoramento dos serviços telemáticos implementados, gerando um novo comportamento dos advogados diante da estrutura oferecida.